Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması

01Veri sorumlusu

Bu metinde anlatılan kişisel verilerin veri sorumlusu aşağıdaki şirkettir. Metinde “Müddet”, “biz” veya “şirket” dendiğinde bu şirket kastedilir.

Unvan

Botera Yazılım Teknolojileri Limited Şirketi

Adres

İdealtepe Mahallesi Dik Sokak No 11 Daire 2, Maltepe / İstanbul

E-posta

kvkk@muddet.com.tr

02Kapsam

Bu metin iki durumu kapsar:

1. Erken erişim listesi. Müddet'in internet sitesindeki formu ya da Instagram veya Facebook'ta yayınlanan reklamların içindeki formu doldurarak erken erişim listesine katılmanız.
2. Müddet tarayıcı eklentisi. Ürünün kendisini, yani UYAP oturumunuzda çalışan Müddet tarayıcı eklentisini kullanmanız.

03Erken erişim listesi

3.1İşlenen veriler

Sitedeki form ile reklam formları aynı soruları sormayabilir. Yalnızca doldurduğunuz formda sorulan veriler işlenir.

3.2İşleme amaçları

• Sizi erken erişim listesine kaydetmek.
• Erişim açıldığında size e-posta ile, telefon numaranızı verdiyseniz WhatsApp ile haber vermek.
• Erken erişim sırasını ve kapasitesini planlamak.
• Kimliğinizi belirlemeye imkân vermeyecek şekilde kimliksizleştirilmiş istatistikler üretmek (örneğin kaç büronun hangi dosya aralığında olduğu).
• Bizden bir talepte bulunduğunuzda sizinle iletişime geçmek.

Kişisel verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla hiç kimseyle paylaşılmaz.

3.3Hukuki sebepler

• Erken erişim duyurusunun e-posta ve WhatsApp ile gönderilmesi: açık rızanız (KVKK m.5/1). Rızanızı dilediğiniz zaman, gerekçe göstermeden geri alabilirsiniz. Geri alma, o tarihe kadar yapılmış işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.
• Listenin yönetimi (kaydın tutulması, mükerrer kaydın önlenmesi, sıranın planlanması, rızanın ispatı ve kötüye kullanımın önlenmesi): temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (KVKK m.5/2-f).

Erken erişim duyurusu, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında ticari elektronik ileti sayılabilir. Bu nedenle size gönderilen her iletide, ileti almayı kolayca ve ücretsiz olarak durdurabileceğiniz bir ret yolu bulunur.

3.4Aktarım

Verileriniz yalnızca aşağıdaki alıcılarla ve yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde paylaşılır:

• Meta Platforms (Instagram ve Facebook). Formu Instagram veya Facebook'taki bir reklamın içinde doldurursanız veriler önce Meta'nın sistemlerinde oluşur ve oradan bize ulaşır. Meta'nın bu verileri nasıl işlediği Meta Gizlilik Politikası'nda anlatılmaktadır.
• WhatsApp Business altyapısı sağlayıcısı: Meta WhatsApp Business Platform.
• Barındırma ve form altyapısı: Vercel Inc. (internet sitesinin barındırılması) ve Railway Corporation (form kayıtlarının tutulduğu sunucu ve veritabanı).
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnızca kanuni bir yükümlülük doğduğunda ve talep edilen ölçüde.

Bu hizmet sağlayıcılardan bazılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda verileriniz, KVKK m.9 kapsamında açık rızanıza dayanılarak yurt dışına aktarılır.

3.5Saklama süresi

• Erken erişim listesindeki kayıtlar, erişim açılıp size haber verildikten sonra en fazla 12 ay saklanır, sonra silinir veya anonim hâle getirilir.
• Ürünü kullanmaya başlarsanız verileriniz kullanım ilişkimiz sürdüğü müddetçe saklanır.
• Rızanızı geri alırsanız, kanuni bir saklama yükümlülüğü bulunmadıkça verileriniz 30 gün içinde silinir.

04Müddet ürünü · veri işleme ilkeleri

Müddet, ürün kullanıma açıldığında aşağıdaki ilkelere göre çalışır:

• Müddet bir tarayıcı eklentisidir ve kullanıcının kendi UYAP oturumu içinde çalışır. UYAP'a kullanıcı her zamanki gibi kendisi girer.
• UYAP şifreniz istenmez ve saklanmaz. E-imza bilgileriniz de görülmez ve saklanmaz.
• Dosya tarafları, ad ve soyadlar ile T.C. kimlik numaraları tarayıcınızda kalır, sunucuya gönderilmez.
• Süre hesabı ve dosyadaki değişikliklerin tespiti öncelikle cihazınızda yapılır.
• WhatsApp bildirimleri dosya numarası ve işlem türünü içerir; taraf adı ve T.C. kimlik numarası içermez.
• Müddet UYAP kullanım kurallarına, sorgu sınırlarına ve İİK m.8/a'daki ücretsiz sorgu hakkına uygun çalışır. Aynı dosyayı UYAP'ın izin verdiğinden sık okumaz, ücretsiz sorgu hakkınızı aşacak sorgu yapmaz.

Bu bölüm, ürün kullanıma açıldığında ürün içinde işlenen veriler, saklama süreleri ve hizmet sağlayıcılar bakımından genişletilecektir.

05Çerezler

Bu site analitik, reklam veya takip amaçlı çerez, piksel ya da benzeri bir ölçüm aracı kullanmaz. Yalnızca sitenin çalışması için teknik olarak zorunlu çerezler kullanılır. Yazı tipleri de sitenin kendi sunucusundan yüklenir, ziyaretiniz sırasında üçüncü bir tarafa istek gönderilmez.

Sitede Meta Pixel veya benzeri bir ölçüm aracı kullanılmaya başlanırsa bu bölüm güncellenecek ve gerekli olduğu durumlarda önceden onayınız alınacaktır.

06Haklarınız (KVKK m.11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak:

1. kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. işlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@muddet.com.tr adresine ya da yukarıdaki posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, KVKK m.14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

07Açık rıza metni

08Değişiklikler

Bu metnin yeni sürümleri bu sayfada, “Son güncelleme” tarihi değiştirilerek yayınlanır. Verilerinizin işlenme şeklini esaslı olarak değiştiren güncellemeler, erken erişim listesindeki kişilere ayrıca e-posta ile bildirilir.